1. Esta política

Esta Política es publicada por J.P. Morgan Asset Management International Limited en su propio nombre y en nombre de sus sucursales, subsidiarias y filiales, identificadas como Responsables del tratamiento en la tabla de la Sección 13 más abajo (conjuntamente, «J.P. Morgan Asset Management», «nosotros» o «nuestro») y está dirigida a personas físicas ajenas a nuestra organización con las que interactuamos, incluyendo visitantes a nuestras páginas web (nuestras «Páginas»), clientes, Personal de clientes corporativos, inversores y proveedores, y otros destinatarios de nuestros servicios (conjuntamente, «Usted»). Los términos definidos utilizados en esta Política se explican en la Sección 14 más abajo.

Esta Política podrá ser modificada o actualizada periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas relacionadas con el Tratamiento de Datos personales o cambios en la legislación aplicable. Le instamos a que lea detenidamente esta Política y a que consulte con regularidad esta página para revisar cualquier cambio que podamos introducir de conformidad con las condiciones de esta Política.

2. Tratamiento de sus datos personales

• Recopilación de Datos personales: Recopilamos Datos personales sobre usted, con sujeción a la legislación aplicable, de diversas fuentes:
  
  
• Obtenemos sus Datos personales cuando usted nos los facilita (por ejemplo, cuando usted se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o teléfono, o a través de cualquier otro medio).
  
  
• Recopilamos sus Datos personales en el transcurso ordinario de nuestra relación con usted (por ejemplo, en el transcurso de la gestión de sus operaciones o sus inversiones en nuestros fondos).
  
  
• Recopilamos Datos personales que usted decide manifiestamente hacer públicos, incluyendo a través de redes sociales (por ejemplo, puede que recopilemos información de su perfil o perfiles en redes sociales, en la medida en que usted decida que su perfil sea visible para el público).
  
  
• Recibimos sus datos personales de terceros que nos los facilitan (por ejemplo, su empleador, nuestros clientes, agencias de referencias de crédito, autoridades policiales, etc.).
  
  
• Recibimos sus Datos personales de terceros, cuando usted adquiere cualquiera de nuestros productos o servicios a través de estos terceros.
  
  
• Recopilamos u obtenemos Datos personales cuando usted visita cualquiera de nuestras Páginas o utiliza cualquiera de las funciones o recursos disponibles en una Página o a través de esta. Cuando visita una Página, su dispositivo y navegador pueden divulgar automáticamente determinada información (tales como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo de navegador, la configuración del navegador, la dirección IP, la configuración del idioma, las fechas y horas de conexión a una Página y otra información técnica sobre las comunicaciones). Parte de esta información puede constituir Datos personales.

Creación de Datos personales: También podemos crear Datos personales acerca de usted, tales como registros de sus interacciones con nosotros y datos de sus cuentas, con sujeción a la legislación aplicable.

Datos personales relevantes y Datos personales sensibles: Las categorías de Datos personales acerca de usted que podemos Tratar, con sujeción a la legislación aplicable, son las siguientes:

• Información personal: nombre(s) de pila; nombre de preferencia; apodo(s); sexo; fecha de nacimiento/edad; estado civil; número de la Seguridad Social; número(s) de pasaporte; otros números expedidos por los gobiernos (número de identificación fiscal, números de la carta verde, incluyendo el número del permiso de conducir); nacionalidad; estilo de vida y circunstancias sociales; imágenes de pasaportes; imágenes de permisos de conducir; imágenes de licencias de armas; imágenes de firmas; datos de autenticación (contraseñas, nombre de soltera de la madre, preguntas de seguridad y respuestas, PIN, reconocimiento facial, reconocimiento de voz) y fotografía, imágenes visuales, aspecto personal y conducta.
  
  
• Información familiar: nombres y datos de contacto de miembros de la familia y personas dependientes. Información de contacto: dirección; número de teléfono; número de fax; dirección de correo electrónico; e información de perfiles de redes sociales.
  
  
• Información de empleo: industria; función; actividades comerciales; nombres de empleadores actuales y antiguos; dirección de empleo; número de teléfono del empleo; número de fax del empleo; dirección de correo electrónico del empleo; e información de perfiles de redes sociales relacionados con el empleo.
  
  
• Información sobre educación: datos sobre su formación y cualificaciones.
  
  
• Información financiera: dirección de facturación; números de cuentas bancarias; números de tarjetas de crédito; nombre y datos del titular de la tarjeta o de la cuenta; registros de instrucciones; datos de operaciones; y datos de contrapartes.
  
  
• Ideas y opiniones: cualesquiera ideas y opiniones que usted decida enviarnos o publicar acerca de nosotros (incluyendo en plataformas de redes sociales).
  
  
• Datos de identificación electrónica: cookies de dirección IP, registros, identificadores online, ID de dispositivos, geolocalización.

Tratamiento de sus Datos personales sensibles: No tratamos de recopilar ni Tratar de otro modo sus Datos personales sensibles, salvo cuando:

• el Tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal (por ejemplo, para cumplir nuestras obligaciones de presentación de informes de diversidad);
  
  
• el Tratamiento sea necesario para la detección o prevención de delitos (incluyendo la prevención del fraude) en la medida permitida por la legislación aplicable;
  
  
• usted haya hecho públicos de forma manifiesta esos Datos personales sensibles;
  
  
• el Tratamiento sea necesario para la determinación, el ejercicio o la defensa de derechos legales;
  
  
• hayamos obtenido, de conformidad con la legislación aplicable, su consentimiento previo explícito antes de Tratar sus Datos personales sensibles (como anteriormente, este fundamento jurídico se aplica exclusivamente en relación con el Tratamiento que sea completamente voluntario —no se utiliza para el Tratamiento que sea de algún modo necesario u obligatorio—); o
  
  
• El Tratamiento sea necesario por razones de interés público sustancial y se produzca sobre la base de una legislación aplicable que sea proporcionada al objetivo perseguido y que contemple unas medidas adecuadas y específicas para salvaguardar sus derechos fundamentales e intereses.

Solo Tratamos Datos sobre delitos penales y números de identificación nacionales en la medida en que así lo requiera o permita la legislación aplicable.

Propósitos para los que podemos Tratar sus Datos personales y fundamentos jurídicos para el Tratamiento: Los propósitos para los que podemos Tratar Datos personales, con sujeción a la legislación aplicable, y los fundamentos jurídicos en virtud de los que podemos realizar dicho Tratamiento son los siguientes:

3. Divulgación de Datos personales a terceros

Podemos divulgar sus Datos personales a otras entidades del grupo J.P. Morgan, con fines comerciales legítimos (incluyendo la prestación de servicios a usted y el funcionamiento de nuestras Páginas), de conformidad con la legislación aplicable. Asimismo, podemos divulgar sus Datos personales a:

• usted y, cuando proceda, a su familia, sus socios y sus representantes;
  
  
• clientes de nuestras empresas;
  
  
• agencias de referencia de crédito;
  
  
• servicios de lucha contra el fraude;
  
  
• Autoridades gubernamentales, judiciales, fiscales y reguladoras u otras autoridades similares, defensores del pueblo y organismos públicos centrales y/o locales, bajo petición o cuando sea necesario, por ejemplo a efectos de comunicar cualquier incumplimiento real o sospechado de la legislación o reglamentación aplicable;
  
  
• contables, auditores, asesores financieros y fiscales, abogados, notarios y otros asesores profesionales externos de J.P. Morgan Asset Management o de nuestros fondos, sujetos a obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad de conformidad con la legislación aplicable;
  
  
• bancos, entidades de préstamo no bancarias, administradores de empresas, registros mercantiles y de sociedades, y depositarios;
  
  
• socios colectivos de fondos a los que asesoramos o que gestionamos;
  
  
• agencias de cobro de deudas y agencias de seguimiento;
  
  
• servicios de compilación de datos;
  
  
• organismos de acreditación;
  
  
• Encargados del tratamiento terceros (tales como proveedores de servicios de pago; empresas de transporte; etc.), ubicados en cualquier parte del mundo, sujetos a los requisitos que se señalan más abajo en esta Sección 3;
  
  
• cualquier parte relevante, demandante, denunciante, investigador, autoridad policial o tribunal, en la medida en que sea necesario para determinar, ejercer o defender derechos legales de conformidad con la legislación aplicable;
  
  
• cualquier parte relevante a efectos de la prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de delitos penales o de la ejecución de sanciones penales, incluyendo la prevención y protección frente a amenazas para la seguridad pública de conformidad con la legislación aplicable;
  
  
• cualquier parte relevante en relación con requisitos AML/KYC; cualquier adquirente o adquirentes terceros relevantes, en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o cualquier parte importante de nuestro negocio o activos (incluyendo en caso de reorganización, disolución o liquidación) o del negocio o los activos de nuestros fondos;
  
  
• la prensa y los medios de comunicación; y
  
  
• organizaciones de voluntarios y benéficas.

Nuestras Páginas pueden utilizar complementos o contenidos de terceros. Si decide interactuar con estos complementos o contenidos, sus Datos personales podrán ser compartidos con el proveedor tercero de la correspondiente plataforma de redes sociales. Le recomendamos que revise la política de privacidad de este tercero, antes de interactuar con sus complementos o contenidos.

Si contratamos a un Encargado del tratamiento tercero para que Trate sus Datos personales, el Encargado del tratamiento estará sujeto a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) Tratar únicamente los Datos personales de conformidad con nuestras instrucciones escritas previas; y (ii) aplicar medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos personales; junto con cualquier otro requisito adicional contemplado por la legislación aplicable.

4. Transferencia internacional de datos personales

Dada la naturaleza internacional de nuestro negocio, es posible que tengamos que transferir sus Datos personales dentro del grupo J.P. Morgan, así como a terceros como se señala en la Sección 3 anterior, en relación con los propósitos que se exponen en esta Política. Por este motivo, es posible que transfiramos sus Datos personales a otros países que pueden tener diferentes leyes y requisitos en materia de protección de datos, incluyendo leyes de protección de datos que ofrezcan una menor protección que aquellas vigentes en el país en el que usted se encuentra.

Cuando transfiramos sus Datos personales a otros países, lo haremos sobre la base de:

• decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
  
  
• nuestras normas de empresa vinculantes;
  
  
• cláusulas contractuales tipo adecuadas; u
  
  
• otros mecanismos de transferencia válidos.

Si desea recibir más información sobre las salvaguardas que se aplican a las transferencias internacionales de datos personales, utilice los datos de contacto proporcionados en la Sección 12 más abajo.

5. Seguridad de los datos

Hemos aplicado unas medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas, diseñadas para proteger sus Datos personales frente a la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, la divulgación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas de Tratamiento ilícitas o no autorizadas, de conformidad con la legislación aplicable.

Usted es responsable de garantizar que todos los Datos personales que nos facilite sean enviados de forma segura.

6. Exactitud de los datos

Tomamos medidas razonables diseñadas para garantizar que:

• sus Datos personales que Tratamos sean exactos y, cuando proceda, que se mantengan actualizados; y
  
  
• cualquiera de sus Datos personales que Tratamos que sean inexactos (teniendo en cuenta los propósitos para los que son Tratados) sean eliminados o rectificados sin demora.

Podremos pedirle periódicamente que confirme la exactitud de sus Datos personales.

7. Minimización de datos

Tomamos medidas razonables diseñadas para garantizar que sus Datos Personales que Tratamos se limiten a los Datos personales razonablemente necesarios en relación con los propósitos que se exponen en esta Política.

8. Retención de datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que sus Datos personales sean Tratados exclusivamente durante el periodo mínimo necesario para los propósitos expuestos en esta Política. Los criterios para determinar el periodo durante el que retendremos sus Datos personales son los siguientes:

(1) retendremos copias de sus Datos personales en un formato que permita la identificación únicamente durante tanto tiempo como:

    a.    mantengamos una relación con usted (por ejemplo, mientras usted reciba nuestros servicios o se encuentre legalmente incluido en nuestra lista de correo y no haya cancelado su suscripción); o

    b.    sus Datos personales sean necesarios en relación con los propósitos lícitos que se exponen en esta Política y dispongamos de un fundamento jurídico válido para ello (por ejemplo, cuando sus Datos personales estén incluidos en un contrato entre nosotros y su empleador, y tengamos un interés legítimo en el tratamiento de esos datos para la realización de nuestras operaciones y el cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de ese contrato, o cuando tengamos la obligación legal de retener sus Datos personales),

(2) más la duración de:

    a.    cualquier periodo de limitación aplicable en virtud de la legislación aplicable (es decir, cualquier periodo durante el que cualquier persona podría interponer una demanda en nuestra contra en relación con sus Datos personales, o para la que sus Datos personales podrían ser relevantes); y

    b.   un periodo adicional de dos (2) meses tras la conclusión de dicho periodo de limitación aplicable (de forma que, si una persona interpone una demanda al final del periodo de limitación, sigamos disponiendo de un plazo de tiempo razonable para identificar cualesquiera Datos personales que sean relevantes para dicha demanda),

(3) y:

asimismo, si se interpone cualquier demanda judicial relevante, podremos continuar Tratando sus Datos personales durante aquellos periodos adicionales que resulten necesarios en relación con dicha demanda.

Durante los periodos indicados en los apartados 2a y 2b anteriores, limitaremos nuestro Tratamiento de sus Datos personales al almacenamiento y el mantenimiento de la seguridad de dichos datos, salvo en la medida en que esos datos tengan que ser revisados en relación con cualquier demanda judicial o con cualquier obligación en virtud de la legislación aplicable.

Una vez que hayan concluido los periodos de los apartados (1), (2) y (3) anteriores, cada uno de ellos en la medida en que resulte aplicable, procederemos a:

• eliminar o destruir de forma permanente los Datos personales relevantes;
  
  
• archivar sus Datos personales de forma que ya no se utilicen; o bien
  
  
• convertir en anónimos los Datos personales relevantes.

9. Sus derechos legales

Con sujeción a la legislación aplicable, usted dispone de una serie de derechos por lo que respecta al Tratamiento de sus Datos personales, entre los que se incluyen los siguientes:

• el derecho a solicitar el acceso o copias de los Datos personales que controlamos o Tratamos acerca de usted, así como de la información relativa a la naturaleza, el tratamiento y la divulgación de esos Datos personales;
  
  
• el derecho a solicitar la rectificación de cualquier información inexacta en los Datos personales que controlamos o Tratamos acerca de usted;
  
  
• el derecho a solicitar, por motivos legítimos:
  • la eliminación de los Datos personales que controlamos o Tratamos acerca de usted; o
  • la limitación del Tratamiento de los Datos personales que controlamos o Tratamos acerca de usted;
• el derecho a que los Datos personales que controlamos o Tratamos sobre usted sean transferidos a otro Responsable del tratamiento, en la medida en que resulte aplicable;
  
  
• cuando Tratemos sus Datos personales sobre la base de su consentimiento, el derecho a retirar ese consentimiento; y
  
  
• el derecho a presentar reclamaciones a una Autoridad de protección de datos en relación con el Tratamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre.

Esto no afecta a sus derechos legales.

Con sujeción a la legislación aplicable, usted también podrá disponer de los siguientes derechos adicionales por lo que respecta al Tratamiento de sus Datos personales:

• el derecho de objeción, por motivos relacionados con su situación concreta, al Tratamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre; y
  
  
• el derecho a oponerse al Tratamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre para fines de mercadotecnia directa.

Para ejercer uno o más de estos derechos o para formular una pregunta acerca de estos derechos o sobre cualquier otra disposición de este Política o en relación con nuestro Tratamiento de sus Datos personales, utilice los datos de contacto facilitados en la Sección 13 más abajo.

10. Cookies

Una cookie es un pequeño archivo que se almacena en su dispositivo cuando visita una página web (incluyendo nuestras Páginas). Registra información sobre su dispositivo, su navegador y en algunos casos sobre sus preferencias y hábitos de navegación. Podemos Tratar sus Datos personales a través de la tecnología de las cookies, de conformidad con nuestra Política de cookies.

11. Mercadotecnia directa

Podemos Tratar sus Datos personales para ponernos en contacto con usted —principalmente por correo postal y correo electrónico, y en algunas ocasiones por teléfono— para facilitarle información sobre productos y servicios que puedan resultar de su interés, de conformidad con la legislación aplicable.

Si no desea recibir comunicaciones de mercadotecnia directa por nuestra parte puede autoexcluirse en cualquier momento a través de su contacto de J.P. Morgan habitual o anulando su suscripción desde los mensajes de correo electrónico que le hayamos enviado. Una vez que haya anulado su suscripción, no le enviaremos más mensajes de correo electrónico de promoción, aunque es posible que sigamos poniéndonos en contacto con usted en la medida en que resulte necesario en relación con cualesquiera Servicios que nos haya solicitado.

12. Datos de contacto

Si tiene algún comentario, preguntas o dudas sobre cualquier información contenida en esta Política, o cualquier otro problema relacionado con el Tratamiento de Datos personales por parte de J.P. Morgan Asset Management, hable con su contacto de atención al cliente habitual de J.P. Morgan o envíe un mensaje de correo electrónico a la siguiente dirección: am.data.privacy.control@jpmorgan.com.

Alternativamente, podrá contactar con la Oficina de Protección de Datos de J.P. Morgan Asset Management Data por correo postal, enviando su carta a la entidad Responsable del tratamiento correspondiente indicada en la Sección 13 más abajo.

Si desea contactar con el responsable de la Oficina de protección de Datos de JPMC, envíe un mensaje de correo electrónico a EMEA.Privacy.Office@jpmchase.com.

13. Responsables del tratamiento

A efectos de esta Política, los responsables del tratamiento relevantes son los siguientes:

Otras entidades que actúan como responsables del tratamiento:

14. Términos definidos

¹Cabe señalar que el concepto de datos personales en las leyes de protección de datos de Austria y Suiza incluye información sobre personas jurídicas y personas físicas.